Structurer, accompagner, anticiper
En 2025, le service administratif et financier a poursuivi ses missions de structuration, d’anticipation réglementaire et d’amélioration continue, au service du fonctionnement interne d’UNESSA et de l’accompagnement de ses membres.
L’année écoulée a été marquée par la mise en route opérationnelle du système de facturation électronique via Peppol, ainsi que de l’application Billit. Ce chantier structurant a permis de poser les bases d’une conformité progressive avec les obligations légales à venir, tout en modernisant et en sécurisant les processus de facturation de l’ASBL.
Contexte réglementaire en mutation
Le service a par ailleurs été fortement mobilisé par sa participation soutenue aux groupes de travail consacrés aux réflexions sur l’évolution de la fiscalité, dans un contexte réglementaire particulièrement complexe et en mutation. En parallèle, il a poursuivi le développement de fiches thématiques portant sur les aspects fiscaux propres à nos affiliés avec un objectif clair : vulgariser des matières fiscales parfois complexes, afin de renforcer la compréhension et l’appropriation des enjeux fiscaux via des contenus clairs, opérationnels et directement mobilisables. Un projet mené en collaboration étroite avec les services juridique et économique d’UNESSA.
2025 a également vu des chantiers de réflexion relatifs à l’ajustement des cotisations dans certains secteurs être initiés. Cette dynamique s’est accompagnée de la mise en route d’une charte des cotisations, visant à renforcer la cohérence, l’équité et la transparence de la politique de cotisation de la fédération.
Améliorations continues
Le service a également poursuivi l’amélioration continue des systèmes administratifs existants, en particulier les processus d’affiliation, le suivi des mandats dans les différentes instances, la gestion et la fiabilisation de l’importante base de données des membres, ainsi que le développement et l’alimentation de la plateforme MyUnessa.
En 2025, le déploiement de l'e-shopping partiel pour la revue Ethica Clinica, via le nouveau site internet de la fédération, a constitué un pas en avant dans la mise à disposition du magazine, en facilitant l'accès des lecteurs aux numéros et aux articles individuels.
Enfin, une attention constante a été portée à l’entretien et au suivi des partenariats et accords-cadres existants avec différents opérateurs économiques, afin d’en garantir la pertinence, la continuité et la valeur ajoutée pour les membres d’UNESSA.
Les actions menées en 2025 posent des bases solides pour poursuivre la modernisation des pratiques administratives et financières d’UNESSA. Le service entend s’inscrire dans cette dynamique en 2026, avec une attention constante portée à l’anticipation des évolutions réglementaires et à la création de valeur pour les organisations membres.