Une « année OASIS » pour préparer demain
Le service Infrastructure et Logistique d’UNESSA a consacré 2025 à faire vivre ses missions courantes – gestion de nos deux sites, des salles de réunion, appui logistique au staff... – tout en conduisant l’une des transformations les plus visibles de la fédération : le projet OASIS de réaménagement de ses locaux à Erpent et d’aménagement de nouveaux espaces à Bruxelles. Portée par un nouveau responsable de service, cette année charnière a posé les fondations d’un environnement de travail plus fonctionnel, plus collaboratif et plus durable pour UNESSA.
2025 a donc été marquée par des étapes décisives pour le projet OASIS. Parmi les jalons franchis :
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Le choix du bureau d’architectes, à l’issue de la consultation de plusieurs candidats – une phase présentée à la fois comme le principal défi et comme la concrétisation attendue du projet ;
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L'élaboration de l’avant-projet pour le site d’Erpent, première traduction tangible de la démarche ;
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La mise en mouvement des collectifs : le bureau d’architectes, le service ICT et le groupe des « ambassadeurs » issus des équipes ont travaillé main dans la main pour nourrir la réflexion.
OASIS dépasse la seule dimension « travaux ». Ce réaménagement – sur Erpent – et les futurs nouveaux locaux de Bruxelles sont ainsi pensés comme un levier de cohérence entre cadre de vie au travail, transition écologique et valeurs de la fédération.
Une consultation interne pour ancrer la démarche
En parallèle des choix techniques, 2025 a été l’année d’une consultation des équipes sur leurs modes de travail – espaces de concentration et de réunions de travail, équipements ergonomiques, climatisation, accueil et sécurité... Les échanges ont également porté sur l’articulation entre présentiel et télétravail, particulièrement sensible dans les équipes réparties entre les deux sites. Cette matière servira de boussole pour les phases suivantes du projet et pour l’articulation entre le groupe de travail opérationnel et les ambassadeurs.
Le réaménagement des locaux est aussi une occasion pour UNESSA de « pratiquer ce qu’elle professe ». Le cahier des charges des travaux comportera une clause incluant le recours à des prestataires de l’insertion socioprofessionnelle associative. Une démarche qui conjugue exigence professionnelle et utilité sociale, dans l’esprit de ce que porte la fédération.
L’année a aussi été marquée, côté ressources humaines, par le départ de l’ancien responsable du service et l’engagement de son remplaçant, dont la prise de fonction assure la continuité du pilotage et l’avancée du projet OASIS. Les collaborations étroites avec le service ICT, les ambassadeurs et le bureau d’architectes – saluées par l’équipe comme « la » dynamique réussie de l’année – ont facilité cette passation.
En matière de logistique au quotidien, la durabilité a été portée encore un cran plus loin. Le tri sélectif s’est encore intensifié et le choix d’abandonner les boissons en contenant plastique a été posé. Il s’est concrétisé cette année par l’utilisation de fontaines à eau et de contenants en verre et porcelaine (tasses) pour les salles de réunion d’Erpent.
Des changements de pratiques mis en œuvre par Manu Dutron et Prescillia Vantrimpont à Erpent. Il et elle sont aussi quotidiennement à la manœuvre pour l’entretien général de nos bâtiments et la gestion des salles de réunion. Un travail pas toujours facile pour lequel nous les remercions chaleureusement.
Cap sur 2026 : du projet au chantier
Les perspectives sont claires. En 2026, le service poursuivra la mise en œuvre d’OASIS à Erpent et lancera le volet bruxellois du projet sur le nouveau plateau de la rue Royale, avec le démarrage effectif du chantier. Un changement d’échelle qui transformera les ambitions de 2025 en réalité concrète pour l’ensemble des collaborateurs et pour les affiliés accueillis.