UNESSA, Fédération de l’accueil, de l’accompagnement, de l’aide et des soins aux personnes est active au sein de 8 secteurs associatifs regroupant plus de 550 structures affiliées qui représentent près de 1.120 services occupant 65.000 travailleurs.
Présente sur deux sites, un à Erpent (Namur, siège social) et un à Bruxelles, elle emploie aujourd’hui 68 collaborateurs.
Ses missions principales :
- Représenter et défendre les intérêts des affiliés et des secteurs,
- Faciliter le travail des affiliés,
- Encourager le développement de pratiques professionnelles d’avenir au sein du réseau,
- Soutenir la création de nouveaux services et de projets,
- Promouvoir l’innovation sociale, technologique et organisationnelle.
UNESSA recherche un :
Responsable Administratif et Financier
Véritable partenaire de la Direction, vous garantissez la fiabilité des données comptables et financières d'UNESSA. Vous assurez le pilotage budgétaire et financier de l'organisation, sécurisez la gestion des subsides et contribuez à la prise de décision stratégique.
Vos principales responsabilités sont :
Comptabilité et finances
- Superviser la comptabilité générale de A à Z
- Assurer les clôtures périodiques et annuelles ainsi que l'établissement des comptes annuels tout en veillant au respect des obligations légales et fiscales
- Élaborer le budget annuel, les révisions budgétaires et les projections financières
- Présenter les résultats financiers et les budgets à l'Organe d'Administration
- Préparer les dossiers destinés au réviseur et aux instances de gouvernance
Contrôle de gestion et trésorerie
- Assurer le suivi budgétaire et analyser les écarts
- Produire les tableaux de bord et reportings financiers
- Gérer la trésorerie et les relations bancaires
- Superviser la facturation, les cotisations des membres et les flux financiers
- Participer aux réflexions relatives aux investissements, contrats, assurances et projets à impact financier
Gestion des subsides
- Construire et suivre les budgets liés aux projets subsidiés
- Garantir la conformité financière des financements publics et européens
- Assurer le suivi des dépenses admissibles, des déclarations de créance et des justifications
- Élaborer les rapports financiers destinés aux pouvoirs subsidiants
- Veiller au respect des échéances et à la traçabilité des dossiers
Gouvernance et conformité
- Assurer le suivi des obligations administratives et réglementaires de l'ASBL (BCE, UBO, Moniteur belge, eBox, etc.)
- Collaborer étroitement avec la Direction, les responsables de services, les RH, les banques, le réviseur et les partenaires institutionnels
Vous avez un diplôme de Bachelier en comptabilité et possédez l’expérience, les compétences et qualités personnelles suivantes :
Expérience et compétences professionnelles
- Solides connaissances en comptabilité générale, fiscalité et gestion financière dans une fonction similaire
- Vous disposez d'un diplôme de niveau Bachelier et d'une expérience équivalente en comptabilité, finance et gestion
- Une connaissance du secteur associatif, des ASBL et des mécanismes de subsidiation constitue un réel atout
- Excellente maîtrise des outils comptables (Winbooks, ..) et de la Suite Office (notamment Excel avancé)
- Aisance dans l'élaboration de budgets, de tableaux de bord et de rapports financiers
- Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de vulgarisation
- Sens de l'organisation, rigueur et respect des échéances
Compétences comportementales
- Vous faites preuve d’autonomie et vous êtes maitre en matière d’organisation de votre travail
- Vous disposez d’une aisance relationnelle, travaillez efficacement en collaboration avec les divers secteurs et services d’UNESSA, le comité de direction ainsi que les affiliés
- Doté d’une excellente capacité d’adaptation, votre ouverture d’esprit vous permet de gérer des contextes variés et évolutifs
- Devoir de réserve et sens des délais vous caractérisent
Nous vous offrons :
Un contrat de travail indéterminé (à temps plein) dans un environnement de travail collaboratif, stimulant et engagé.
Un rôle varié, relationnel et stratégique au sein d’un environnement de travail stimulant et porteur de sens.
La possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine et divers avantages.
Pour postuler :
Votre lettre de motivation accompagnée de votre curriculum vitae est à adresser à Muriel Clement à l’adresse suivante : jobs@unessa.be.
Le traitement des dossiers sera opéré dans la plus stricte confidentialité.