Assistant du coordinateur (H/F)

Bruxelles

Le CEC est un réseau européen regroupant 19 organisations nationales ou régionales présentes dans 15 pays de l’Union européenne et impliquant environ 1600 associations ou structures locales.

Le réseau est actif dans les domaines suivants : services d’insertion et d’action sociale de collectivités locales, écoles et centres de formation professionnelle, entreprises de formation par le travail, coopératives sociales, entreprises d’insertion de l’économie sociale, services résidentiels, centres d’accueil, d’accompagnement, d’aide et de soins à la personne qui interviennent dans la formation et l’intégration sociale et professionnelle de 100.000 jeunes et adultes peu qualifiés. 
 
Vous êtes intéressé(e) par un job comportant une finalité sociale importante?
Vous voulez contribuer à la défense et à la promotion de l’inclusion sociale dans l’Union européenne et dans ses Etats membres ?
 
Vous êtes au bon endroit !
 
Nous recherchons : un.e assistant.e pour le/la cooridnateur.trice 

  1. But de la fonction : Assistance du coordinateur
  1. Tâches principales :
  • Permanence téléphonique, gestion des mails, contacts avec les partenaires de CEC ;
  • Traitement de textes : courrier, rapports, dossiers ;
  • Classement et archivage des dossiers ;
  • Envoi de courrier, de circulaires, reproduction et diffusion d’informations ;
  • Organisation (administrative et logistique) de séminaires et rencontres internationales ;
  • Gestion (mise à jour) du site internet ;
  • Représentation ponctuelle de l’association (lors de séminaires à l’étranger, en remplacement ou accompagnement du coordinateur) ; 
  1. Connaissances et expérience :
  • Niveau de formation : CESS (avec expérience et  maitrise de l’anglais)
  • Connaissances spécifiques :
  • Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels Excel, Word, Power Point
  • Maitrise de programme de design & graphisme
  • Maitrise d’utilisation/maintien de sites internet
  • Savoir s’impliquer dans un travail de groupe, en réseau
  • Capacité rédactionnelle
  • Être généraliste et à la demande être en capacité d’approfondir les questions liées à l’actualité des secteurs et trouver rapidement
  • Savoir analyser
  • Capacité de réflexion
  • Capacité d’expression orale
  • Capacité à prendre des initiatives
  • Capacité d’organisation et de planification facilitant le fonctionnement du service 
  1. Responsabilités :
  • Fonction supervisée par le coordinateur
  • Gestion de l’ASBL en l’absence du coordinateur
  • Réalise les consignes de sa hiérarchie
  • Averti sa hiérarchie avant toute prise de décision 
  1. Conditions de travail :
Commission paritaire : 329.02
Type de poste : ACS
Régime : TP 37,5 h/semaine

Procédures pour l’envoi de votre candidature :
Les candidat(e)s doivent accompagner leur CV d’une lettre de motivation expliquant ce qu’ils/elles pensent pouvoir apporter au réseau du CEC et comment l’emploi proposé s’inscrit dans leur parcours professionnel.
Des références éventuelles d’anciens employeurs ou des recommandations seront les bienvenues.

Les candidatures doivent être envoyées par mail à l’adresse suivante : postuler.cec@gmail.com.

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